町内会の会長や班長になった時には、挨拶の文章を準備する必要があります。
この文章は町内の皆さんが目にするものです。
初めての方には少し難しいかもしれませんが、慣れれば心配ありません。
ここで、町内会のお知らせに使う挨拶の例や書き方、季節に合わせた挨拶の方法をご紹介します。
町内会の回覧板文書の作成で重要なポイント
文書を作る時は、季節の挨拶から始めるのがポイントです。
タイトルは状況に応じて設定します。
例えば、新しい町内会長になったら、「町内会長就任のご挨拶」とします。
文の始めには、「拝啓」という言葉を使い敬意を表します。
本文の始め方
本文では、季節にちなんだ挨拶を入れます。
これが時候の挨拶です。
「陽春の候、皆様方におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げますす。」という形です。
もっとカジュアルな表現としては、「桜が咲く季節、いかがお過ごしでしょうか。」も良いでしょう。
本文の進め方
挨拶の後は「さて」という言葉で本題に入ります。
例えば、
「春の暖かな日が続いていますが、皆さんお元気でしょうか。さて、この度」
のようにつなげます。
文章の終わり方
文章の終わりには、「これからもどうぞよろしくお願いします」と助けを求める言葉を添えます。
文末には「敬具」を用いて礼儀を示し、「拝啓」で始めた場合はこの結びが一般的です。
文書の最後には日付と自分の名前を忘れずに記入し、お知らせは完成です。
新しい町内会長の挨拶文サンプル
町内会の新会長として選出されたことに対する挨拶の一例を紹介します。
拝啓
春の候、皆様方におかれましては益々ご繁栄のこととお慶び申し上げます。
いつも町内会活動にご協力いただき、誠にありがとうございます。
この度、前任の会長であった〇〇様の後を継いで、新たに町内会の会長を務めさせていただくことになりました、(あなたの名前)です。
力不足ですが、皆様と協力しながら、全力を尽くして参ります。
これからも、皆様の貴重な意見や助言をいただきながら、町内会を盛り上げていければと思います。
どうぞ宜しくお願い申し上げます。
敬具
令和○○年○月○日
○○町内会 会長 ○○
町内会の回覧板用挨拶文：季節の挨拶まとめ
町内会の回覧板に掲載するための、季節ごとの挨拶文を紹介します。
1月
- 新春の候、皆様におかれましては新たな年の幕開けを健やかにお迎えのことと存じます。
- この寒い季節、朝晩の冷え込みが厳しいですが、お元気でしょうか。
- 初春の候、皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
2月
- 春の兆しが感じられる季節になりましたが、まだ寒さが残っています。
- 寒い日が続いていますが、皆様のお加減はいかがですか？
- 立春を迎え、日に日に春が近づいています。
- 余寒の候、お変わりなくお過ごしのこととお喜び申し上げます。
3月
- 春らしい暖かい日々が続いていますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
- 桜の季節が近づき、春の訪れを実感されていることでしょう。
- 新年度が始まるこの時期、お忙しいことと思います。
- 早春の候、皆様にはご健勝にてお過ごしのことと存じます。
4月
- 桜が満開になり、春本番を迎えていますが、皆様はいかがお過ごしですか？
- 春暖の候、皆様には益々ご繁栄のこととお慶び申し上げます。
- 仲春の候、自然の緑が美しい季節です。皆様には元気で過ごされていることと思います。
5月
- 初夏を感じさせる風が吹き始め、皆様はいかがお過ごしでしょうか。 ゴールデンウィークが終わり、日常が戻ってきたころでしょう。
- 新緑の候、皆様にはますますご活躍のこととお喜び申し上げます。
- 木々が芽吹く美しい時期です。
6月
- 梅雨の季節が始まり、じめじめした日々が続いていますが、皆様はお元気でしょうか。
- 梅雨の真っ只中で、晴れる日を待ち望んでいる今日この頃です。
7月
- 梅雨が明けて、一段と暑さが増しています。皆様はどうお過ごしでしょうか。
- 盛夏の候、皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。
- 夏本番、海や山へのお出かけを楽しむ季節が到来しました。
8月
- 残暑の候、立秋を迎えたものの、依然として暑い日々が続いています。皆様、夏の疲れは出ていませんか？
- 晩夏の候、残暑が厳しいですが、いかがお過ごしでしょうか。
9月
- 秋の訪れを感じ始めています。皆様、楽しい秋をお過ごしでしょうか。
- 初秋の候、皆様にはご健勝にてご活躍のこととお喜び申し上げます。
- 初秋を迎え、秋風が心地よく感じられる時期です。
- 9月に入りましたが、まだ暑い日が続いています。
10月
- 紅葉の美しい季節が到来しました。皆様いかがお過ごしでしょうか。
- 秋涼の候、皆様方にはますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
11月
- 朝晩の冷え込みが強くなり、冬の足音が聞こえ始めています。皆様は温かくしてお過ごしですか？
- 晩秋の候、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
- 晩秋の風情あるこの季節、落ち葉が舞い散る風景が広がっています。
- 過ごしやすい小春日和が続いていますが、いかがお過ごしでしょうか。
- 霜月に入り、冬が近づいています。
12月
- 年末となり、忙しい日々が続いていますが、皆様はどうお過ごしでしょうか。
- 師走の候、年の瀬の忙しさを感じるこの頃です。
- 年末を迎え、今年も残りわずかとなりましたが、お元気でしょうか。
- 冬至の候、皆様はますますご壮健のことと存じます。
町内会の集まりでの新会長の挨拶例
町内会の集まりで使える挨拶の文例です。
前の会長である○○さんの後を継いで、新しく会長を務めさせていただくことになりました、○○です。
まだ経験が浅いですが、皆さまと協力して、もっと素敵な町内会にしていきたいと思っています。
前会長の○○さんからのバトンを受け取り、その重責を感じながらも、私たちの町をより住みやすい場所にしていくために頑張ります。
これからの活動でもどうぞご支援のほどよろしくお願いします。
町内会の集会で話す際は、出席者への感謝を示すことが大切です。
特に新しい役職に就いた際には、その意気込みをしっかり伝えることで、町内の皆さんとの信頼関係を深めることが大切です。
役職変更時には、心を込めた挨拶をするよう心がけましょう。
町内会の総会開催通知例文
町内会の総会開催についてのお知らせ例です。
新たな年度の始まりに際して、皆様におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、下記の日程で令和○○年度の総会を開催することをお知らせします。 もし出席できない場合は、事前に委任状を提出していただくようお願い申し上げます。
委任状は〇月〇日までに、指定の場所へご提出ください。
【開催日時】令和○○年〇月〇日（土）13時から
【開催場所】○○
町内会からの募金活動へのご協力のお願い
拝啓
皆様には日頃から町内会の活動にご協力いただき、誠にありがとうございます。
この度、以下の通り〇〇募金の活動を行うことになりましたので、ご案内申し上げます。
お忙しい中、お手数をおかけしますが、ご支援いただけますと幸いです。
何かご不明な点やご相談がございましたら、以下の連絡先までお気軽にお知らせください。
敬具
まとめ
町内会の回覧板で使用する挨拶文と季節の挨拶を示しました。
これらは基本的に標準的な形式で書かれており、季節に合わせて選んで使用することができます。